16.12.02
Det ble avholdt
styremøte i NJFF – Hordaland fredag 13. desember kl.
18.00 hos Kjell Rune Haugland på Askøy.
Saksliste styremøte:
28/02
Godkjenning av referat – brev og meldinger
- Referat forrige styremøte godkjent.
- Det var ingen brev eller meldinger.
29/02
Økonomi/regnskap 2002 samt budsjett 2003
Kasserer gjennomgikk status for økonomien
og la fram et foreløpig regnskap for 2002. Det ser p.t ut at
fylkeslaget får et overskudd i 2002 på minimum kr. 7000.-,
hvilket er langt mindre enn budsjettert. Årsaken til dette er i
hovedsak et underskudd på om lag kr.105 000,- på villmarksmessa
i juni. Underskuddet på messa er likevel redusert med om lag kr.
25.000,- siden forrige styremøte på grunn av at det har vist
seg at vi kan trekke fra en del momskostnader. Kasserer påpekte
for øvrig at et par av instruktørene i undervisningsprosjektet
til nå i år har hatt et litt for lavt timeantall
(fakturerbart). Foreløpig forslag til budsjett for 2003 ble
også lagt fram. Her ble instruktørene og utvalgslederene bedt
om å komme med innspill til budsjettet innen neste styremøte
som er satt til tirsdag 4. februar 2003.
30/02 Hytte på Sotra
NJFF-Hordaland er via Kenneth Bruvik
invitert av Sotra og Øygarden JFF til å inngå en avtale om
opprusting og bruk av hytte på Angeltveit på Sotra. Hytta
ligger i et friområde, og Sotra og Øygarden JFF har inngått
avtale om å disponere hytta de neste 20 år med Bergen og omland
friluftsråd (BOF). Styret skule på styremøtet ta stilling til
om vi ønsker å gå inn på en langsiktig avtale om opprusting
og bruk av hytta. Utkast til avtale med Sotra og Øygarden ble
lagt fram på møtet. Denne avtalen har Sotra og Øygarden
tilnærmelsesvis godtatt, kun med et par små endringer. Styret
vedtok å sette ned et hytteutvalg bestående av AU som følger
opp saken videre for fylkeslaget. Vi må i tillegg ha inn en
klausul i avtalen som sier noe om oppsigelse av denne, f.eks hvis
undervisningsprosjektet legges ned. Endelig fordeling av bruken
av hytta, f.eks antall helger hver part disponerer denne, må
også fastsettes. Fylkessekretæren tar videre kontakt med Sotra
og Øygarden og får kopi av årsberetning og regnskap fra laget.
Fylkessekretæren sjekker også med BOF om det fins noen
forsikringer på hytta som kan dekke deler av nåværende skader
på denne.
31/02
Årsmøtet 2003
Årsmøtet 2003 vil bli avholdt på Park
hotell på Voss lørdag 22. og søndag 23. mars. Foreløpig
årsmøteinnkalling til lokallag og tillitsvalgte i fylkeslaget
samt medlemmene i valgnemda blir sendt ut før jul. Vi minner
allerede nå om fristen for innsending av årsmeldinger som er 1.
februar 2003. Det ble videre vedtatt at fylkessekretæren skal
kontakte Voss JFL og be om innspill fra disse vedrørende valg av
tema til fagseminaret på lørdagen.
32/02
Eventuelt
-
Fra NJFF sentralt hadde det kommet innspill til alle fylkeslag
inkl. Hordaland om gjennomføring av felles ordninger for dekning
av telefoni/mobiltelefoni for fylkessekretærene. Styret vedtok
forbundets forslag, et forslag som medfører økte
telefonkostnader for NJFF-Hordaland på om lag et par hundre
kroner pr. år.
-
FI-jegerprøve fortalte at det var kommet ønske fra Kvinnherad
JSFL om at fylkeslaget arrangerer nye jegerprøveinstruktørkurs.
Det sa FI-jegerprøve at han ville iverksette, så snart det
hadde meldt seg 5 deltagere (Kvinnherad JSFL hadde to – tre
interesserte på lista).