STYREMØTE I NJFF – HORDALAND: REFERAT
Det ble avholdt styremøte i NJFF – Hordaland tirsdag 20. februar på Høyteknologisenteret.
Følgende møtte:
Kjell Rune Haugland
Odd Furuseth
Kjell Talle
Tormod Lunestad
Elisabeth Sæhlensminde
Alv Arne Lyse
Hilde Boge
Atle Nordrehaug
Ove Gåsdal
Karl Halland
Saksliste:
1/01 Godkjenning av referat – brev og meldinger
Referat forrige styremøte: ingen merknader – godkjent.
Brev og meldinger:
- Hilde Boge deltok på konferanse i regi av HBUR, tema rus og ungdom.
- Elisabeth Sælensminde deltok på konferanse på Gardermoen, tema ny hundelov, hun følger opp saken sammen med jaktutvalget og instruktør hund-sau.
- Rundskriv nr. 1/2001 fra forbundet ble gjennomgått, merk satsingen på barn og ungdom framover: stikkord utvidet aldersgrense for juniormedlemsskap fra 2001, satsing på Fiskeklubben, fiskecamper for ungdom etc.
- Telegate: nye medlemsfordeler på telefoni, invitere Telegate til årsmøtet?
2/01 Regnskap 2000
Kasserer gjennomgikk status for økonomien et utkast til regnskap for 2000. Regnskapet for 2000 viser et årsunderskudd på kr. 14.486.-, det gjenstår gjennomgang fra revisorer. FS avtaler møte med revisorer for gjennomgang/revisjon av regnskapet. Underskuddet skyldes undervisningsprosjektet, som også i 2000 har gått i minus. Videre strategi for undervisnings-prosjektet legges på tillitsmannssamlingen for nye og gamle tillitsvalgte to uker etter årsmøtet.
3/01 Budsjett 2001
Kasserer hadde laget et forslag til budsjett for 2001, der bl.a utgifter og inntekter tilknyttet undervisningsprosjektet var spesifisert. Det ble bestemt at Kenneth skal få en avtale med Telegate på mobiltelefoni. Medlemsbladet har også kostet en del netto, i hovedsak på grunn av manglende annonseinntekter. På årsmøtet må det avgjøres om det ønskes et blad av samme kvalitet eller om vi heller skal satse på et billigere stensilert opplegg med flere utgivelser (f.eks 4 i stedet for 2 som i dag). Det ble videre vedtatt at fylkeslaget skal gå til innkjøp av dataregistreringsprogram for skytestevner (kostnad ca. 5000,-).
4/01 Årsmøtet
Det var kommet inn et forslag fra lokallagene, fra Askøy JFL:
"Hvordan kan små foreninger sikre tilgang på jakt- fiskeområder. Skal/kan disse sikres gjennom felles oppkjøp/leie av områder gjennomført av flere lokalforeninger eller er dette en oppgave som fylkeslaget skal gjøre"
Styrets innstilling til saken: "Styret i NJFF – Hordaland er i mot å gå inn og leie/drive jakt- eller fisketerreng, og anser dette å være et område primært må ligge hos lokallagene".
Talle og Nordrehaug lager utkast til en generell resolusjon om allmenhetens tilgang til jakt og fiske som skal sendes ut som en resolusjon/pressemelding fra årsmøtet.
Kontingent: "Styret går inn for at fylkeslagskontigenten holdes uendret i 2002".
I innkallingen til årsmøtet legges kopi av valgnemdas instilling. FS får i oppgave å kontakte valgnemda angående supplering med vararevisor, j.fr. krav i nye standardvedtekter. Sakslista til årsmøtet skrives slik at det er ei side pr. sak, med saksnummer/sak fulgt av styrets innstilling etc. nedover på sida.
Fra styret ble det lagt fram forslag til nye vedtekter for NJFF – Hordaland, utarbeidet av vedtektsnemda (Furuseth og Haugland). Kopi av vedtektsforslag samt de gamle vedtektene sendes ut med årsmøtepapirene. I endelig innkalling til årsmøtet skal vedtektsendringer komme som sak 6.
5/01 Årsmeldinger
FS manglet noen årsmeldinger til styremøtet, han purrer på de som mangler. FS tar i tillegg kontakt med revisorene slik at de kan gå gjennom regnskapet snarest.
6/01 Arbeidsprogram og virksomhetsplan
På årsmøtet vedtas som kjent arbeidsprogrammet til NJFF – Hordaland (se også sak 4/01). Forslag til årsmøtet til arbeidsprogram for kommendeskal utarbeides av Haugland etter styremøtet, Fylkessekretæren (FS) kopierer opp utkastet arbeidsprogram til og sendes ut sammen med papirene til årsmøtet. Virksomhetsplanen ferdigstilles på tillitsmannssamlingen helga to uker etter årsmøtet .
7/01 Eventuelt
- Jegerprøvekurs: FI-jegerprøve ber alle i styret vurdere behovet for utdanning av nye jegerprøveinstruktører, særlig i egne lag. I øyeblikket har FI 5 aktuelle kandidater på lista.
- Tillitsmannsamling 30.03 – 01.04: FS legger fram forslag til lokalisering av samlingen, pluss kostnadsanslag.