18.10.02

STYREMØTE I NJFF – HORDALAND: REFERAT

Det ble avholdt styremøte i NJFF – Hordaland tirsdag 15. oktober kl. 17.00 i Tverrgaten 4/6 i Marken.

Saksliste styremøte:

21/02            Godkjenning av referat – brev og meldinger

-          referat forrige styremøte godkjent

-          sentralinfo nr. 7/2002 samt rundskriv 6/02 fra forbundet gjennomgått; her var det bl.a info om Ungdommens Landsmøte i april 2003 og Landsmøtet i november 2003, om medlemsutviklingen nasjonalt m.m.

-          uttaler fra NJFF-Hordaland ved jaktutvalget til høring av forskrifter er sendt forbundet, kopi av uttaler sendt ut pr. e-post til lokallag og styret

-          medlemsstatistikk fylkeslag samt fiskeklubbmedlemmer i Hordaland: fylkessekretæren gjorde kort rede for medlemsutviklingen, det er allerede pr. 3. oktober ny medlemsrekord i antall medlemmer av NJFF i fylket, samt at det 26. september allerede var ny rekord i antall medlemmer i Fiskeklubben. Da det ennå kommer inn medlemmer begge steder vil rekordene bli ytterligere forbedret, dette siden det sammenliknes med medlemstallene pr. 31.12.01.

-          arbeidsprogram 2003: her har NJFF fått laget et flott hefte med oversikt over arbeidsområdene i organisasjonen, der oppgavene i tillegg er fordelt på forbunds-, fylkes- og foreningsnivå. Heftet kan bestilles hos forbundet – anbefales!

22/02            Økonomi/regnskap

Kasserer hadde meldt forfall, men sendt regnskapet elektronisk. Haugland gjennomgikk status for økonomien og la fram et foreløpig regnskap for 2002 til nå. På grunn av tap knyttet til messa klarer vi ikke å oppnå budsjettert overskudd, men skal klare å gå i balanse eller eventuelt med et lite overskudd.

23/02            Medlemsblad nr.2/02

På AU-møte 17. september fikk fylkessekretæren i oppgave å undersøke muligheter for å produsere medlemsblad nr. 2 i år rimeligere: lavere sidetall, mer reklame etc. Fylkessekretæren orienterte om dette på møtet. Det var lite å hente på å kutte i sidetall, noe mer på å hente inn ekstra reklame til nr. 2/02. Alle i styret får ansvar for å skaffe noe stoff og bilder til bladet, dead-line er 17. november. Alle skal i tillegg prøve å selge noe reklame via egne kontakter, kontakt fylkessekretæren hvis dette lykkes!

24/02            Evaluering Villmarksmessa

Det ble avholdt et eget møte i messeutvalget tirsdag 24. september. På møtet ble et forslag til evalueringsrapport gjennomgått, og en evalueringsrapport ferdigstilt. Evalueringsrapporten var vedlagt møteinnkallingen og ble gjennomgått på styremøtet. Styret tok rapporten til etterretning.

25/02            Deltagelse messe i Bønes i februar 2003

Vi er invitert til å delta på fritidsmessen på Bønes 7. – 9. februar 2003, og var tilbudt gratis stand her. Fylkessekretæren orienterte om tilbudet på styremøtet. Styret vedtok at NJFF-Hordaland ønsker å delta på messa, primært sammen med lokallagene. Styremedlemmer fra lokallag i Bergensområdet tar opp saken i egne lag, fylkessekretæren avklarer med messeansvarlige hvor mye plass vi og lagene kan disponere på messa.

26/02            Evaluering spørreundersøkelse kvinner

Kvinnekontakt Jetmundsen informerte om resultatene fra spørreundersøkelse sendt alle kvinnelige medlemmer i Hordaland, en undersøkelse som hadde gitt bra respons og mange svar! Svarprosenten var hele 45 %, det ble sendt ut 180 brev. Det viste seg at interessen var særlig stor for hagleskyting og småviltjakt (gjerne m/hund), og mange aktiviteter for kvinner er planlagt for 2003. Nærmere info om dette kommer i løpet av vinteren i medlemsblad 2/02, på våre hjemmesider og i egne brev til medlemmene.

27/02    Siste styremøte før jul/julebord!

Fylkesformannen hadde foreslått at vi tar neste styremøte hos ham ute på Askøy, et styremøte som kombineres med julebord fredag 13. desember, i familiens nye lokaler på Askøy! Styret vedtok dette enstemmig, frammøtetidspunktet ble satt til kl.17.30 fredag 13. desember. I tillegg til styret skal også ansatte instruktører inviteres til julebord-delen av det kombinerte styremøtet/julebordet. Fylkesformann og fylkessekretær ordner med et opplegg for mat/drikke til julebordet.

28/02            Eventuelt         

- Automatisk  mailingliste tilknyttet fylkeslagets hjemmeside: Hauge tok opp at fylkeslaget burde sette opp ei automatisk mailingliste som folk kan tegne seg på på fylkeslagets hjemmeside. Fylkessekretæren sjekker muligheten for dette med Lunestad.

- Selundersøkelse: Talle informerte om at jaktutvalget har tatt initiativ ovenfor lokallagene om å få til en undersøkelse av selbestanden i fylket, brev utsendt.

- Permer jegerprøveinstruktører: FI-jegerprøve informerte om at det nå var utdannet 113 nye instruktører i fylket, slik at vi har igjen 5 instruktørpermer av 118 bestilte.